Voordat je aan de slag kan gaan met FytekPro, moet je een (demo-)account aanmaken op https://portal.fytekpro.nl/demo. Op deze pagina vul je zowel de gegevens van jouw team of club in, als je eigen gegevens. De laatste vraag die gesteld wordt onder het kopje 'gegevens team', is het aantal gebruikers. Hier vul je het aantal mensen van het begeleidersteam in dat gebruik gaat maken van de online omgeving. Zijn dit er vijf? Vul dan ook de gegevens van deze personen in. Je kan hen zelf voorzien van een gebruikersnaam en wachtwoord. Geef deze gegevens door aan de mensen binnen het begeleidersteam. Je kan altijd op een later moment meer begeleiders toevoegen. Heb je alle gegevens ingevuld? Ga dan akkoord met de voorwaarden en klik op het groene icoontje.

Wil je de gegevens van jouw sporter(s) terugkijken? Of wil je oefeningen en trainingsschema's meegeven? Ga dan naar de online omgeving. Hier vul je jouw inloggegevens in. Deze ontvang je ook per mail wanneer je je registreert.

Wanneer je inlogt, krijg je direct op het dashboard een overzicht te zien van alle sporters. Waarschijnlijk staat daar nu: "Niets gevonden...". Bij het overzicht zie je rechtsboven twee groene icoontjes. Wanneer je klikt op het eerste icoontje kan je een sporter toevoegen. Bij het tweede icoontje voeg je een groep toe.

We beginnen allereerst met het toevoegen van nieuwe sporters. Klik op het eerste icoontje en vul de persoonlijke gegevens in van de sporter die je toe wilt voegen. Wanneer je dit gedaan hebt, druk je op het groene icoontje rechtsboven in. Vervolgens kom je in het profiel van deze sporter.

Op deze pagina kan je later alle gegevens de sporter bekijken. Maar voordat je dat kan doen, zal je de sporter moeten uitnodigen voor de FytekPro App. In de linkerkolom (Sporter) staan rechtsboven twee knoppen: een oranje met een sleuteltje erin en een blauwe knop met: "uitnodigen voor app". Wanneer je hier op klinkt komt er boven in de witte balk een groen kader met de tekst: " Uitnodiging is verstuurd! Deze cliënt kan nu inloggen met gebruikersnaam *gebruikersnaam* en *wachtwoord* als wachtwoord."

De sporter ontvangt per mail een uitnodiging voor de FytekPro App met zijn of haar gebruikersnaam en wachtwoord. De sporter download de FytekPro app op zijn of haar telefoon en jullie kunnen samen aan de slag! Wil je nog meer sporters uitnodigen? Druk op het kopje 'sporters' in de menubalk. Hiermee ga je terug naar het overzicht met sporters. Druk vervolgens weer op het eerste groene icoontje om een speler toe te voegen en vul zijn of haar gegevens in.

Log in in de online omgeving van FytekPro. In het menu aan de bovenkant klik je op 'Account'. Hier zie je de gegevens van het team en van de beheerder van het account. Wanneer je naar beneden scrolt zie je 'extra begeleiders'. Om een nieuwe begeleider toe te voegen, klik je op het groene icoontje met witte plus teken. Vervolgens zal je een aantal zaken moeten invullen, zoals: Voor- en achternaam, gebruikersnaam en wachtwoord. Wanneer je dit hebt ingevuld, klik je aan de rechterkant bij 'Voor akkoord' opnieuw op het groene icoontje. Dit keer heeft het groene icoontje een wit vinkje.

Het aanpassen van de rechten van een begeleider doe je in de online omgeving onder de menu-knop 'Instellingen'. Vervolgens klik je aan de linkerkant op 'Overzicht rollen'. Vervolgens zie je aan de linkerkant een lijst van de begeleiders die toegang hebben tot de online omgeving. Klik op de naam van de begeleider waar je zijn of haar rollen van wilt aanpassen. Aan de hand van vinkjes kan je aangeven of een begeleider bepaalde onderdelen mag zien en/of bewerken. Wil je dat een begeleider bijvoorbeeld niet de algemene gegevens van sporters mag zien, vink je bij dat onderdeel niets aan. Dan kan de begeleider dat onderdeel niet bekijken en ook niet bewerken. De toegang tot dat onderdeel is dan geweigerd.

Dit doe je bij 'Instellingen' in de online omgeving van FytekPro. Klik aan de linkerkant op 'Overzicht profielen'. Hier zie je een overzicht van de sporten die momenteel zijn ingevoerd in FytekPro. Staat jouw sport daar niet tussen, kan je deze er zelf tussen zetten. Klik dan rechtsboven op het groene icoontje met witte plus-teken. Vul bij 'Naam' de naam van de sport in. Je kan hier eventueel ook een omschrijving invullen, maar is niet verplicht. Wanneer je jouw sport hebt ingevuld, klik je opnieuw op het groene icoontje. Vervolgens zie je opnieuw het lijstje met sportprofielen waar jouw sport nu tussen moet staan.